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Consciente de l’importance des nouveaux moyens de communication pour les acteurs associatifs, la ville de Lavaur propose aux associations de mettre à leur disposition plusieurs outils.
• vidéo projecteur
• caméscope numérique
La ville vous propose aussi des outils de plastification, de reliure, de photocopie et d’accès Internet.
Toutes les associations sportives désireuses de se réunir, pour leur conseil d’administration ou pour leur assemblée générale, peuvent réserver la salle de réunion du service municipal Sport et Jeunesse.
La salle (Avenue de la Gare)
Cette salle peut accueillir une quarantaine de personnes pour des formations. Dotée d’un écran mural et d'un vidéo-projecteur, elle contribuera à la bonne conduite de vos réunions.
Comment réserver la salle ?
Pour une première demande, remplissez la convention de mise à disposition (à télécharger ici : convention_salle_SMSJ.pdf), ensuite, faites une demande par écrit au service des sports en référence à la convention initiale.
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La Halle aux GrainsCette salle de 450m2 environ permet d’accueillir 420 personnes et 350 chaises. Un podium de 50m2 est également disponible. |
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La Halle d’OccitanieCette salle de 700m2 vous permet d’accueillir 770 personnes. Il est également possible d’installer 650 chaises. |
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Le Chai des ClauzadesLe Chai compte 280m2 environ (entrée + vestiaires + toilettes) avec une capacité de 243 personnes. 269 chaises sont disponibles sur place ainsi que 20 à 30 tables de dimensions différentes. Pour l’organisation d’un repas, le Chai peut accueillir 200 à 220 personnes. Cependant, il n’y a pas de vaisselle à disposition. Renseignements auprès du Secrétariat général. |
Pour réserver l’une de ces salles, une réunion a lieu au 1er trimestre de chaque année. Vous pouvez également contacter les responsables respectifs des salles qui vous intéressent (voir dans la colonne de droite).
La mairie depuis maintenant plus de six ans offre aux associations de la ville la possibilité de bénéficier gratuitement d’un ou de deux minibus.
Pour effectuer les trajets dans le cadre des missions de votre association, un minibus peut vous être utile. Deux minibus, dont un est aménagé pour les personnes à mobilité réduite, sont aujourd’hui à votre service.
Une opération rendue possible par un partenariat efficace avec le tissu économique, industriel et commerçant de Lavaur.
Pour une première utilisation vous transmettrez un exemplaire rempli de la convention ainsi qu’une fiche de réservation au service sport et jeunesse (voir les documents téléchargeables dans la colonne de droite de cette page).
Vous recevrez ensuite par retour de courrier la confirmation ou l’infirmation relative à votre demande.
Mairie - Service municipal Sport et Jeunesse
B.P. 88
81503 LAVAUR Cedex
Tél. : 05.63.58.09.60
Fax: 05.63.58.33.52
Email : smsj@ville-lavaur.fr
Secrétariat général
Tel : 05.63.83.12.20
Email : sg@ville-lavaur.fr
Halle aux Grains
Tel : 05.63.58.23.07
Halle d’Occitanie
Tel : 05.63.58.78.12
Chai des Clauzades
Tel : 05.63.58.12.90
Salle de réunion du Service municipal Sports et Jeunesse : convention_salle_SMSJ.pdf
Vidéoprojecteur et camescope : convention_videoprojecteur.pdf
Ecran géant : convention_ecran.pdf
Caméscope : convention_camescope.pdf
• convention_minibus_traditionnel_09_11.pdf
• reservation_minibus_traditionnel.pdf
• convention_minibusPMR_09_11.pdf
• reservation_minibusPMR.pdf
Hôtel de Ville et Services municipaux - Place du Général Sudre - BP 6088 - 81503 LAVAUR
Tél.: 05 63 83 12 20 - Fax : 05 63 41 42 89 - contact
